個人情報保護方針

株式会社シーケル（以下「当社」といいます）は、労働者派遣事業及び職業紹介事業等を営む人材総合サービス企業として、個人情報保護の重要性を鑑み、 本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施します。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

2. 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。

　 また、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

5. 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、適切かつ迅速に対応します。

 　制定年月日 2015年7月16日

 　　最終改定年月日 2025年5月26日

 株式会社シーケル

 　　代表取締役　松永 貴治

個人情報の取扱いにおける公表事項

個人情報

　「個人情報」とは、生存する「個人に関する情報」であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することが できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

個人情報の利用目的

　個人情報の利用目的は以下の通りです。

■当社へ応募された方

　・登録案内、登録手続、受付、採用選考、採用合否判定及びこれらに付随するご連絡

　・派遣先等へのスキル・資格の照会

　・採用選考活動の検証・統計データ分析

■当社へ登録された方

　・仕事の紹介、仕事情報の提供及びこれらに付随するご連絡

　・求人企業への応募情報の提供

　・サービス向上を目的とした統計データ分析

■当社で就業されている方（ご家族・保証人を含む）

　・雇用契約手続、人事労務管理、安全衛生管理、研修手続、健康管理、福利厚生及びこれらに付随する業務

　・給与計算、成績査定等に関する業務

　・業務上の諸連絡

　・災害発生時等の緊急連絡

　・就業者に関する統計データ分析

■当社とお取引のある企業様

　・労働者派遣・職業紹介・請負に関する必要な契約手続

　・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務及びこれらに付随する業務

　・お取引企業様の管理

■当社を退職された方

　・法令等に定める手続、退職後の連絡・書類送付

　・退職者に関する統計データ分析

■当社へお問い合わせをいただいた方

　・いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答

個人情報の第三者提供

　1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

　　(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

　　(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

　　(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

　　(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

　　(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

　　(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

個人情報の委託

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、当社で定めた基準に従って委託先を選定の上、委託契約を締結し、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

個人情報提供の任意性

　個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供されない場合には、上記利用目的の業務を履行できない場合があります。

安全管理措置

　1. 基本方針の策定

　　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り実施します。

　2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、個人データの取扱いに係る社内規程を整備しています。

　3. 組織的安全管理措置

　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、 個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

　4. 人的安全管理措置

　　当社は、従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

　　また、個人情報の秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しています。

　5. 物理的安全管理措置

　　不法侵入・盗難・情報持出し等を防止するための入退室管理及び個人情報を含む文書またはデータの管理は施錠保管やパスワードによる保護を行っております。

　　また、当該情報を取扱う機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

　6. 技術的安全管理措置

　　個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

　7. 外的環境の把握

　　当社は、個人データを国内にのみ保管し、国外での保管は行っておりません。

 個人情報の開示等について

　当社で保有している開示対象個人情報に関して、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.    開示等の申請方法

　 開示等の請求をご希望される場合は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお電話にてお申込みください。

　 当社所定の「個人情報開示等請求書」を送付いたしますので、必要事項をご記入の上、下記必要書類とともに当社へご郵送ください。

なお、当社への郵送料金につきましては、ご負担をお願い申し上げます。

2.    開示等の請求の申出先

開示等の請求は、以下「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類と手数料（※個人情報の開示の場合のみ）を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

〒260-0027

千葉県千葉市中央区新田町12-1 トーシン千葉ビル5階

株式会社シーケル

個人情報に関するお問い合わせ窓口　宛

TEL：043-247-6466

3. 必要書類

　(1)本人による申請

　　① 当社所定の請求書

　　② 本人確認書類の写し

　　　 公的証明書（顔写真・氏名・現住所・生年月日の確認が取れるもの ）

　(2)代理人による申請

　＜ 未成年者の法定代理人の場合 ＞

①   当社所定の請求書

②   3か月以内に発行された戸籍謄本またはその他法定代理権の確認ができる公的書類

③   代理人の本人確認書類の写し

公的証明書（顔写真・氏名・現住所・生年月日の確認が取れるもの ）

　＜ 成年後見人の法定代理人の場合 ＞

①   当社所定の請求書

②   3か月以内に発行された後見登記の登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類

③   代理人の本人確認書類の写し

公的証明書（顔写真・氏名・現住所・生年月日の確認が取れるもの ）

　＜ 任意代理人の場合 ＞

①   当社所定の請求書

②   委任状（本人の実印が押印されたもの）

③   本人の印鑑証明書

④   代理人の本人確認書類の写し

公的証明書（顔写真・氏名・現住所・生年月日の確認が取れるもの ）

⑤   登録番号が確認できる書類（代理人が弁護士の場合のみ）

　　　※本人または代理人を証明する書類に、本籍地または個人番号が明示されている場合は、黒塗りにした上で書類をお送りください。

　　　　書類到着時点で黒塗りされていない場合には、当社にて黒塗りすることにより取得しないものとさせていただきます。

4.    開示等の請求の回答方法

　 郵送もしくは電子メールのいずれか、請求者が希望する方法によって開示を行います。当社からお送りする請求書にて、ご希望の開示方法をお選びください。

5.    開示等の請求の手数料

「個人情報の開示」請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額を申し受けます。

手数料金額：1,000円

　 金額分の郵便定額小為替（3か月以内発行）を個人情報開示等請求書郵送時に同封してください。

　 手数料が不足していた場合は、お電話にてご連絡させていただきます。

連絡後7日を経過しても手数料をお支払いいただけない場合は、ご請求を無効とさせていただきます。

6.    非開示について

　 次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知させていただきます。

　　(1)個人情報開示等請求書の内容・本人確認のための書類に記載されている内容・当社登録情報の内容に不一致がある等、本人確認ができない場合。

　　(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。

　　(3)所定の申請書類に不備があり、不備の是正を求めたにもかかわらず応じていただけなかった場合。

　　(4)所定手数料を期日までにお支払いいただけない場合。（※個人情報の開示の場合のみ）

　　(5)開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合。

　(6)保有個人データを開示することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

　　(7)保有個人データを開示することにより、当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

　(8)保有個人データを開示することが他の法令に違反することとなる場合。

7.    開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

　 開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。

　 提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

 プライバシーポリシーの変更

　本ポリシーの内容を変更する場合には、当社ホームページ上で変更後速やかに掲載します。

　当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当社ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。

 お問い合わせ

　当社の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記にお申し出下さい。

株式会社シーケル

千葉県千葉市中央区新田町12番1 トーシン千葉ビル5階

個人情報管理責任者  川端 大礎

TEL: 043-247-6466

受付時間 : 平日 8：00～16：00（土曜・日曜・祝祭日を除く）

特定個人情報の取扱いにおける公表事項

関連法令・取扱いガイドライン等の遵守

　当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」 （個人情報保護法）、その他の規範を遵守します。

特定個人情報の利用目的

　特定個人情報の利用目的は以下の通りです。

■当社で就業されている方

　【税務】

 　・源泉徴収票作成事務

 　・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

 　・退職所得に関する申告書作成事務

 　【社会保険】

 　・健康保険 厚生年金保険届出事務

 　・健康保険 厚生年金保険申請、請求事務

 　・雇用保険 労災保険届出事務

 　・雇用保険 労災保険申請、請求事務

 　・雇用保険 労災保険証明書作成事務

■当社で就業されている方の扶養親族等

　【税務】

 　・源泉徴収票作成事務

 　・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

 　・国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務

 　【社会保険】

 　・健康保険 厚生年金保険届出事務

■当社とお取引のある企業様

　・報酬、料金及び契約金に関する支払調書作成事務

特定個人情報の委託

　当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。

　この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報の安全管理措置

　当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

継続的改善

　当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

お問い合わせ

　当社の特定個人情報保護に関するお問い合わせにつきましては、下記にお申し出下さい。

株式会社シーケル

千葉県千葉市中央区新田町12番1 トーシン千葉ビル5階

個人情報管理責任者  川端 大礎

TEL: 043-247-6466

受付時間 : 平日 8：00～16：00（土曜・日曜・祝祭日を除く）